Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kokoelmien Hallinnoija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä kokoelmien hallinnoijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation kokoelmien ylläpidosta, kehittämisestä ja saavutettavuudesta. Kokoelmien hallinnoija toimii keskeisessä roolissa varmistamassa, että aineistot ovat asianmukaisesti luetteloituja, säilytettyjä ja käytettävissä sekä sisäisesti että ulkoisesti. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä muiden osastojen, kuten tietohallinnon, viestinnän ja asiakaspalvelun kanssa varmistaaksesi, että kokoelmat tukevat organisaation tavoitteita ja palvelevat käyttäjiä parhaalla mahdollisella tavalla.
Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa ymmärrystä kokoelmahallinnan periaatteista, metatiedon hallinnasta, digitaalisista järjestelmistä sekä asiakaslähtöisestä ajattelutavasta. Kokoelmien hallinnoija osallistuu myös kokoelmapolitiikan laatimiseen ja päivittämiseen, aineistojen digitointiprojekteihin sekä kokoelmien saavutettavuuden parantamiseen. Lisäksi tehtävään kuuluu raportointi, tilastointi ja laadunvalvonta.
Ihanteellinen hakija on oma-aloitteinen, tarkka ja yhteistyökykyinen henkilö, jolla on kokemusta kokoelmatyöstä esimerkiksi kirjastossa, arkistossa, museossa tai muussa kulttuuriperintöorganisaatiossa. Eduksi katsotaan kokemus digitaalisten kokoelmien hallinnasta, tietokantojen käytöstä sekä asiakaspalvelusta. Tarjoamme sinulle merkityksellisen työn, jossa pääset vaikuttamaan kulttuuriperinnön säilyttämiseen ja hyödyntämiseen nykyaikaisessa toimintaympäristössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokoelmien ylläpito ja organisointi
- Metatiedon ja luetteloinnin hallinta
- Digitointiprojektien koordinointi
- Kokoelmapolitiikan kehittäminen
- Käyttäjien tukeminen ja neuvonta
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa
- Kokoelmien saavutettavuuden parantaminen
- Raportointi ja tilastointi
- Laadunvalvonta ja auditoinnit
- Kokoelmatietokantojen hallinta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. informaatiotutkimus, museologia)
- Kokemusta kokoelmien hallinnasta
- Hyvät IT-taidot ja kokemus tietokannoista
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky itsenäiseen työskentelyyn
- Kokemus digitointiprosesseista on etu
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Kiinnostus kulttuuriperintöön ja sen säilyttämiseen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi kokoelmien hallinnasta?
- Oletko työskennellyt digitaalisten aineistojen parissa?
- Millaisia tietokantoja olet käyttänyt aiemmin?
- Miten lähestyt kokoelmien saavutettavuuden parantamista?
- Kuvaile tilanne, jossa olet ratkaissut kokoelmaan liittyvän ongelman.
- Miten varmistat aineiston laadun ja eheyden?
- Oletko osallistunut kokoelmapolitiikan laatimiseen?
- Miten toimit yhteistyössä muiden osastojen kanssa?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä tilanteessa?
- Miksi haluat työskennellä kokoelmien hallinnoijana?
